BilanzServicePro
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Hofwiesenstrasse 5, 8057 Zürich, Schweiz

Buchhaltung, die Geschäft und Behörden gleicherma
ssen versteht

BilanzServicePro begleitet Schweizer Unternehmen durch den gesamten Rechnungswesen-Alltag: saubere Belege, strukturierte Prozesse, klare Abschlüsse und verlässliche Dossiers für interne Gremien und externe Prüfungen. Vom Atelier an der Limmat bis zur Werkstatt im Seeland arbeiten wir mit ruhiger Hand, nachvollziehbaren Checklisten und Tools, die zur hiesigen Praxis passen.

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Leistungen, die Ordnung schaffen – vom Beleg bis zum Jahresabschluss

Unsere Arbeit verbindet fachliche Tiefe mit praxiserprobten Abläufen, ausgerichtet auf OR, Swiss GAAP FER und die Standards von Banken und PostFinance.

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Laufende Finanzbuchhaltung

Wir führen die Bücher mit klarer Kontenlogik, Belegkreislauf und dokumentierten Abgrenzungen. Monatliche Übersichten zeigen, was erledigt, offen oder klärungsbedürftig ist – inklusive kurzer Kommentare für Geschäftsleitung und Team.

Debitoren & Fakturierung mit QR-Standard

Rechnungen erhalten strukturierte QR-Teile (IBAN/QR-IBAN, SCOR-Referenz). Versand via E-Mail, IncaMail oder Brief; Zustell- und Öffnungsstatus werden dokumentiert. Zahlungseingänge werden mit camt-Dateien abgeglichen, Teilbeträge korrekt zugeordnet.

Kreditoren & Zahlungsläufe

Eingangsrechnungen durchlaufen Richtlinienprüfung, mehrstufige Freigaben und werden in Zahlungsläufen vor Bankschlusszeiten geplant. Feiertage nach Kanton (z. B. Sechseläuten ZH, Jeûne genevois GE) sind im Kalender berücksichtigt.

MWST-Abstimmung & Deklaration

Wir ordnen Codes gemäss ESTV-Praxis (z. B. 311/322/117), prüfen gemischte Sätze und Bezugsfälle und bereiten Unterlagen für die Einreichung vor. Abweichungen werden mit kurzer Begründung festgehalten – ideal für Rückfragen.

Anlagenbuchhaltung & Verträge

Zugänge, Nutzungsdauern, Abschreibungsverläufe und Ausbuchungen werden in einer Mappe mit Belegen und Verträgen geführt. Vergleich „Vorjahr/Periode“ macht Veränderungen transparent; Freigaben laufen im Vier-Augen-Prinzip.

Abschluss & Prüfungs­vorbereitung

Checklisten, Stichprobenlisten, Begründungen und Chronologie der Entscheidungen bilden ein vollständiges Dossier. So verlaufen interne Reviews und externe Prüfungen fokussiert – mit klaren Zuständigkeiten und Terminen.

Übersichtlich starten – je nach Bedarf vertiefen

ab CHF 1’200/
Monat

Starter

  • Laufende Fibu, Debitoren/Kreditoren-Basis, MWST-Review, Monatsübersicht, E-Mail-Support.

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ab CHF 2’900/
Monat

Business

  • Erweiterte Freigaben, Zahlungsläufe mit Cut-off-Planung, Anlagenmappe, Quartalsreview, Prioritäts-Support.

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ab CHF 5’900/
Monat

Professional

  • Abschluss & Prüfungs­vorbereitung, Mehrmandanten-Setup, API-Automatisierung, individuelles Reporting, dedizierte:r Ansprechpartner:in.

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